Le pilotage de vos chantiers au Sénégal

Les équipes, le poste que personne ne mesure vraiment

Sur un chantier, la main-d’œuvre représente souvent le premier poste de dépense, et c’est presque toujours le moins bien suivi. Les présences sont notées sur un cahier, les avances accordées de vive voix, et la paie se calcule en fin de mois à partir de souvenirs et de bouts de papier.

Le résultat est connu : des avances versées et jamais déduites, des journées payées deux fois, des contestations impossibles à trancher parce qu’aucune trace ne survit au chantier.

Chantier Pilot enregistre la présence jour par jour, garde chaque avance accordée, et la déduit automatiquement au moment de préparer la paie. Ce qui était une discussion devient un calcul vérifiable.

• Pointage quotidien par chantier
• Avances sur salaire tracées et déduites automatiquement
• Préparation de la paie mensuelle avec primes et retenues
• Historique conservé après la fin du chantier

Dakar décide, le terrain saisit

Dakar, Thiès, Touba, Saint-Louis, Ziguinchor, Kaolack, Diamniadio : l’écart entre le lieu où la dépense naît et celui où elle est autorisée est le point faible de toute entreprise de BTP.

En donnant au terrain un moyen simple de demander, et à la direction un moyen rapide de valider, on supprime les deux pratiques qui coûtent le plus cher : l’achat fait sans accord, et l’achat retardé parce qu’on attendait un accord.

Franc CFA, TVA 18 %, comptabilité OHADA

Le Sénégal utilise le franc CFA de la zone UEMOA (XOF) et applique un taux normal de TVA de 18 %, harmonisé à l’échelle de l’union.

Le pays relevant du droit OHADA et du référentiel SYSCOHADA, les données exportées depuis Chantier Pilot se reprennent sans retraitement par un cabinet comptable sénégalais.

Du cahier au téléphone : l’adoption par les équipes

Un outil de gestion ne vaut que ce que les équipes en font. Sur un chantier, la personne qui saisit n’est ni comptable ni informaticienne : c’est un chef d’équipe qui a dix autres choses à faire, souvent debout, parfois sous le soleil, avec un téléphone d’entrée de gamme.

Chaque écran de saisie a été réduit à ce qui est strictement nécessaire : l’objet, le montant, le chantier, la photo du reçu. Pas de champ facultatif qui ralentit, pas de vocabulaire de logiciel. Quand le réseau lâche, le message dit de vérifier la connexion et de réessayer, pas un code d’erreur en anglais.

C’est ce qui décide de l’adoption réelle, bien plus que la richesse fonctionnelle. Un outil complet que personne n’utilise sur le terrain ne produit aucune donnée, et sans données il ne produit aucune décision.

• Saisie en quatre informations, photo du justificatif comprise
• Installable sur l’écran d’accueil, sans magasin d’applications
• Messages d’erreur en français, qui disent quoi faire
• Utilisable sur un téléphone d’entrée de gamme

Rendre des comptes à celui qui finance

Beaucoup de constructions sont financées par un maître d’ouvrage qui n’est pas sur place : un particulier installé à l’étranger, un investisseur, une association. Il ne voit pas le chantier, il ne peut pas vérifier par lui-même, et il n’a souvent pour information qu’un appel mensuel suivi d’une demande de fonds.

C’est une position inconfortable des deux côtés. Le financeur doute sans pouvoir vérifier ; l’entreprise passe un temps considérable à rassurer et à reconstituer des explications qu’elle n’a pas notées.

Un état de dépenses tenu au jour le jour, avec les justificatifs attachés, change la nature de cette relation. L’entreprise n’a plus à se défendre : elle transmet un relevé qui montre ce qui a été engagé, ce qui a été payé et ce qu’il reste à payer, poste par poste.

Ce n’est pas seulement une question de confiance. C’est un argument commercial : l’entreprise capable de présenter un suivi documenté obtient plus facilement le chantier suivant que celle qui ne peut produire qu’un total.

• État des dépenses tenu au jour le jour
• Justificatif photographié attaché à chaque dépense
• Engagé, payé et reste à payer, poste par poste
• Historique conservé après la clôture du chantier

Tarifs en francs CFA

L’offre d’entrée est à 25 000 FCFA par mois, pour trois chantiers et cinq utilisateurs. Les offres supérieures élargissent ces limites, et l’abonnement annuel revient moins cher que douze mensualités.

Tout est facturé en francs CFA, sans conversion et sans frais de mise en service. Aucun matériel ni serveur n’est à prévoir : l’accès se fait par navigateur, depuis un ordinateur comme depuis un téléphone.

Un espace de démonstration s’ouvre immédiatement, sans carte bancaire, avec des chantiers et une équipe fictifs déjà renseignés.