Le pilotage de vos chantiers au Gabon

Ce qui fait déraper un chantier gabonais

Le problème n’est presque jamais le devis. Il est dans les semaines qui suivent : une commande de ciment passée sans validation, une avance versée à un ouvrier et jamais déduite, une facture de transport réglée deux fois parce que personne ne savait qu’elle l’avait déjà été. Chaque écart est petit. Additionnés sur six mois, ils mangent la marge.

La distance aggrave tout. Un chantier à Moanda ou à Koulamoutou se pilote depuis Libreville avec des photos WhatsApp et des appels. Le conducteur de travaux sait ce qui se passe, la direction l’apprend à la fin du mois, et le comptable le découvre au moment du bilan. Trois versions de la même réalité, jamais au même instant.

Chantier Pilot ramène ces trois versions à une seule. La dépense est saisie là où elle naît, sur le chantier, avec son justificatif photographié. Elle remonte pour validation avant d’être payée. Et le budget du poste concerné bouge immédiatement, visible par tout le monde.

• Budget par poste : gros œuvre, second œuvre, main-d’œuvre
• Écart entre budget et réalisé mis à jour à chaque dépense
• Justificatif obligatoire avant tout paiement
• Avances sur salaire déduites automatiquement de la paie

Pensé pour le réseau gabonais, pas contre lui

Hors des axes principaux, la connexion se perd. Un logiciel qui exige une liaison permanente n’est pas utilisable sur un chantier de l’Ogooué-Ivindo : il devient un formulaire qu’on remplit le soir, de mémoire, une fois rentré en ville.

Chantier Pilot s’installe sur le téléphone comme une application, depuis le navigateur, sans passer par un magasin d’applications. L’interface reste légère, les écrans se chargent vite même en 3G, et les messages d’erreur disent quoi faire plutôt que d’afficher un code technique.

Le contexte gabonais, sans adaptation à faire

Tous les montants sont en francs CFA, sans conversion ni arrondi depuis une devise étrangère. La TVA au taux normal de 18 % s’applique aux opérations relevant du régime général. Le Gabon appliquant le droit OHADA, les exports de données se reprennent sans retraitement par un cabinet comptable local.

L’espace de chaque entreprise est strictement séparé des autres. Vos chantiers, vos salaires et vos factures ne sont visibles que par les personnes à qui vous ouvrez un accès, avec un rôle précis : un chef de chantier ne voit que les chantiers qui lui sont attribués.

Utilisé partout au Gabon

Libreville, Port-Gentil, Franceville, Oyem, Moanda, Lambaréné, Mouila, Tchibanga, Koulamoutou : l’accès se fait par navigateur, donc aucun déplacement ni installation sur place n’est nécessaire pour ouvrir un nouveau chantier.

Les entreprises qui interviennent sur plusieurs sites à la fois gardent une vue consolidée : total engagé, total payé, reste à payer, et le détail chantier par chantier en un clic.

Qui voit quoi, et qui peut décider

La première objection d’un dirigeant qui envisage d’ouvrir ses comptes à son équipe est toujours la même : il ne veut pas que le chef de chantier voie les salaires, ni qu’un conducteur de travaux découvre la marge des autres chantiers. C’est légitime, et c’est la raison pour laquelle beaucoup d’entreprises restent au tableur du bureau.

Chaque personne reçoit un rôle qui détermine exactement ce qu’elle consulte et ce qu’elle peut décider. Les rôles de terrain — contremaître, chef de chantier — n’accèdent qu’aux chantiers qui leur sont attribués, saisissent des dépenses et pointent leur équipe, sans jamais voir la rentabilité globale ni la paie des autres.

Les rôles de direction voient l’ensemble, valident les dépenses et préparent la paie. Entre les deux, le comptable accède aux pièces et aux exports sans pouvoir modifier un chantier. Personne n’a plus d’accès que nécessaire, et ouvrir un compte à quelqu’un ne se paie pas en perte de confidentialité.

• Contremaître et chef de chantier : leurs chantiers uniquement
• Direction : vue consolidée, validations, paie
• Comptable : pièces et exports, sans droit de modification
• Désactivation d’un accès immédiate, sans perte d’historique

Combien cela coûte, en francs CFA

L’offre d’entrée est à 25 000 FCFA par mois. Elle couvre trois chantiers et cinq utilisateurs, ce qui correspond à une entreprise qui mène deux ou trois opérations en parallèle avec une petite équipe d’encadrement.

Les offres supérieures augmentent le nombre de chantiers et d’utilisateurs. L’abonnement annuel revient moins cher que douze mensualités. Tout est facturé en francs CFA, sans conversion depuis l’euro et sans frais de mise en service.

Avant de payer quoi que ce soit, un espace de démonstration complet s’ouvre immédiatement : des chantiers, des dépenses, une équipe et des validations déjà en place, pour juger sur pièces plutôt que sur une brochure.