Le pilotage de vos chantiers en Côte d’Ivoire

Le contrôle se joue avant le paiement, pas après

La plupart des outils de gestion enregistrent ce qui a été dépensé. C’est utile pour le comptable, trop tard pour le dirigeant. Quand la dépense apparaît dans le système, l’argent est déjà sorti.

Chantier Pilot inverse l’ordre. Une dépense est d’abord demandée, avec son objet, son montant, son chantier et son justificatif. Elle est validée, ou refusée avec un motif écrit. Ce n’est qu’ensuite qu’elle est payée et enregistrée. Le dirigeant décide pendant qu’il peut encore dire non.

Ce circuit laisse une trace complète : qui a demandé, qui a validé, à quelle date, sur quelle pièce. Dans un secteur où les litiges sur les achats sont fréquents, cet historique vaut plus qu’un classeur de reçus.

• Demande, validation, paiement, justificatif : quatre étapes tracées
• Refus motivé par écrit, conservé dans l’historique
• Aucun paiement sans pièce jointe
• Journal d’activité consultable à tout moment

D’Abidjan à San-Pédro, sans réunion pour savoir où on en est

Abidjan, Yamoussoukro, Bouaké, San-Pédro, Korhogo, Daloa, Man : quand les chantiers s’éloignent, l’information se dégrade. Le point hebdomadaire finit par servir à reconstituer ce qui s’est passé plutôt qu’à décider de la suite.

Avec un budget qui se met à jour à chaque dépense validée, la question de la réunion change : on n’y demande plus où en est le chantier, on y décide quoi faire de ce qu’on voit déjà.

Franc CFA XOF, TVA 18 %, OHADA

La Côte d’Ivoire utilise le franc CFA de la zone UEMOA (XOF). Il a la même parité fixe avec l’euro que le XAF d’Afrique centrale, mais ce sont deux monnaies distinctes : Chantier Pilot affiche vos montants dans la vôtre, sans conversion.

Le taux normal de TVA est de 18 %. Le pays relevant du droit OHADA et du référentiel SYSCOHADA, vos exports se reprennent directement par un cabinet comptable ivoirien.

Vos données restent les vôtres

Confier la gestion de ses chantiers à un outil extérieur pose une question simple, rarement posée à voix haute : que se passe-t-il le jour où l’on veut partir ? Beaucoup d’éditeurs y répondent mal, ou pas du tout.

L’export des données est disponible à tout moment, sans demande préalable, sans délai et sans frais — y compris si vous décidez d’arrêter votre abonnement. Vous récupérez vos chantiers, vos dépenses, vos validations et vos pièces justificatives.

Le pays relevant du droit OHADA et du référentiel SYSCOHADA, ces fichiers se reprennent directement par un cabinet comptable ivoirien, sans retraitement particulier. Un outil qui retient vos données pour vous garder n’est pas un partenaire.

• Export à tout moment, sans demande ni délai
• Données conservées après la clôture d’un chantier
• Reprise directe par un cabinet comptable local
• Aucun frais de sortie

Suivre un lot confié à un tâcheron

Une part importante des travaux se réalise en sous-traitance, confiée à des tâcherons payés à la tâche ou à l’avancement. C’est une organisation efficace, et c’est aussi là que le suivi se perd le plus souvent : les avances s’accumulent, l’avancement s’apprécie à l’œil, et le solde final se négocie plutôt qu’il ne se calcule.

Le problème n’est pas la sous-traitance, c’est l’absence de trace. Quand chaque avance versée est enregistrée et rattachée au lot concerné, le décompte de fin de lot cesse d’être une discussion : c’est une soustraction que les deux parties peuvent refaire.

Chaque versement est rattaché au chantier et au poste de budget correspondant, avec sa pièce justificative. Le coût réel du lot apparaît au fur et à mesure, et non au moment du solde, quand il est trop tard pour réagir.

Le même principe s’applique aux fournisseurs : ce qui a été engagé, ce qui a été payé, ce qui reste dû, pour chacun d’eux et pour chaque chantier.

• Avances versées enregistrées et rattachées au lot
• Coût du lot connu en cours d’exécution, pas au solde
• Justificatif attaché à chaque versement
• Engagé, payé et reste à payer par fournisseur

Tarifs en francs CFA

L’offre d’entrée est à 25 000 FCFA par mois, pour trois chantiers et cinq utilisateurs. Elle convient à une entreprise qui encadre deux ou trois opérations simultanées.

Les offres supérieures augmentent le nombre de chantiers et d’utilisateurs, et l’abonnement annuel revient moins cher que douze mensualités. Aucune conversion depuis l’euro, aucun frais de mise en service.

Un espace de démonstration complet s’ouvre immédiatement, sans carte bancaire : chantiers, dépenses, équipe et circuit de validation déjà en place.